โปรแกรม HCIS (WINTHO)
ความหมาย วัตถุประสงค์
โปรแกรม HCIS เป็นโปรแกรมฯที่ใช้สำหรับบริหารงานฐานข้อมูลระดับตำบลสำหรับสถานีอนามัยเช่นเดียวกับโปรแกรมฯ
THO โดยพัฒนาขึ้นเพื่อใช้งานสำหรับสถานีอนามัยโดยมีวัตถุประสงค์หลักเพื่อให้การจัดเก็บรวบรวมข้อมูลของสถานีอนามัยเป็นไปอย่างมีระบบ
มีความสะดวก รวดเร็วในการบันทึก แก้ไข ปรับปรุง และการค้นหาข้อมูลต่างๆ
และโปรแกรมฯสามารถประมวลผลรายงานต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว และถูกต้องซึ่งเป็นการลดภาระในการจัดทำรายงานของเจ้าหน้าที่สถานีอนามัยทำให้มีเวลาในการให้บริการด้านต่างๆ
แก่ประชาชนผู้มาขอรับบริการได้มากขึ้น โปรแกรม HCIS ถูกพัฒนาจากMicrosoft Access 97 ทำงานภายใต้ระบบปฏิบัติการ Windows95 (หรือเวอร์ชั่นที่สูงกว่า)
และสามารถทำงานในลักษณะผู้ใช้เดียว(Stand Alone) หรือ หลายผู้ใช้(Multi-Users)ในลักษณะ
Client/Server
ความต้องการขั้นต่ำของระบบ
1. Hardware ไมโครคอมพิวเตอร์
ในตระกูล X86
- RAM 64 MB - จอภาพ SVGA (ปรับความละเอียดไว้ที่ 800x600 Pixels - Large
Font) - Hard disk ที่เหลือพื้นที่ (Free space) หลังจากติดตั้ง โปรแกรมฯแล้วไม่น้อยกว่า 50 MB 2. Software (OS) -
MS Windows 95 หรือสูงกว่า - MS Access 97
การติดตั้ง ( Setup ) โปรแกรม HCIS
แผ่นติดตั้ง โปรแกรม HCIS ประกอบไปด้วยแผ่น Diskette ขนาด
3.5 " จำนวน 7 แผ่น (อาจมากกว่านี้สำหรับเวอร์ชั่นใหม่ที่มีการเพิ่มเติมคุณสมบัติใหม่ๆ
ในอนาคต)
ขั้นตอนการติดตั้ง
การติดตั้งโปรแกรม HCIS มีวิธีการติดตั้งในทำนองเดียวกันกับการติดตั้ง(Setup) โปรแกรมฯ ทั่วๆไปบน Windows โดยมีวิธีการและขั้นตอนโดยสรุปดังนี้ 1. Boot เครื่องคอมพิวเตอร์ 2.ใส่แผ่นติดตั้งแผ่นที่ 1 ที่
drive A : ( หรือ B : ) 3. คลิ้กที่
Start / คลิ้กที่ Run เมื่อ
Dialog Run ปรากฏขึ้นแล้ว ในช่องรายการ Open ให้พิมพ์คำสั่ง A:setup แล้วเคาะ
Enter 4. ทำตามคำแนะนำบนจอภาพจนกระทั่งการติดตั้งเสร็จสมบูรณ์ 5. ให้ใช้ค่ากำหนดต่างๆ ของโปรแกรมฯ
ตามที่โปรแกรมฯติดตั้งกำหนดเป็นค่าเริ่มต้นให้เสมอ เช่น Default Directory ที่ทำการ ติดตั้งโปรแกรมฯ มิฉะนั้นโปรแกรมฯอาจทำงานได้ไม่สมบูรณ์แม้การติดตั้งจะเรียบร้อยดีก็ตาม
การ Down Load โปรแกรม HCIS ( Updated 01-10-2002 )
ท่านสามารถทำการ Down Load File สำหรับทำแผ่นติดตั้ง (Setup) โปรแกรม HCIS ได้จาก
Web Server ของกระทรวงสาธารณสุข โดยมี File ที่จะต้องทำการ Down Load ดังนี้
1.
Disk1.ZIP
2. Disk2.ZIP
3. Disk3.ZIP
4. Disk4.ZIP
5. Disk5.ZIP
6. Disk6.ZIP
7. Disk7.ZIP
8. Disk8.ZIP
โดยเมื่อ Down Load เสร็จแล้วจะต้องทำการ Unzip File ทั้ง
8 ลงใน Diskette ขนาด
3.5 " แผ่นที่ 1,2,3,4,5,6,7 และ 8
ตามลำดับ เพื่อทำเป็นแผ่นติดตั้งโปรแกรม HCIS ตามขั้นตอนการติดตั้งโปรแกรมฯ ต่อไป
9. TBH_Ap1.exe* (Updated 10 พย. 52 (Nov 10, 2009) ->(Special Version:) ปรับโครงสร้างการส่งออก 18 แฟ้ม ให้ตรงตามโครงสร้างใหม่ สนย.( ตค. 52 )) !!! โปรแกรม HCIS เนื่องจากเวอรชั่น 9 พย 52 ซึ่งแกนหลักของตัวโปรแกรมฯ ใช้ของสมุทรปราการ (ผมเองทำในบางส่วน) นั้นมี Fan Club บางท่านแจ้งว่า หน้าจอโปรแกรมฯ หลายส่วนไม่เป็นที่คุ้นชินกับ สอ ส่วนใหญ่ (ซึ่งก็เป็นที่เข้าใจได้ว่า ผู้พัฒนาและปรับปรุง HCIS ของสมุทรปราการ ก็ต้องปรับให้เข้ากับสภาพแวดล้อมของสมุทรปราการเป็นหลัก เนื่องจากพื่นที่ส่วนใหญ่เป็นเขตเมืองหรือชุมชนที่หนาแน่น) ดังนั้น HCIS เวอร์ชั่น 10 พย 52 นี้จึงใช้โปรแกรมต้นฉบับของ ชุมแสง นครสวรรค์ (ผมปรับเพิ่มอีกเล็กน้อย คือส่งออกคำหน้าชื่อในแฟ้ม PERSON ให้เป็นค่ารหัส (001,002,003,...) และใน 4 แฟ้มที่ส่ง สปสช สำหรับ 8 จังหวัดนำร่อง ก็ปรับให้เป็นไปตามโครงสร้างใหม่ของ สปสช ด้วยแล้ว) !!! และเพื่อป้องกันปัญหา (ปัญหาอื่นที่ไม่ใช่การส่งออก 18 / 4 แฟ้ม) อันอาจเกิดจากโปรแกรม HCIS เวอรชั่นใหม่ นี้ จึงแนะนำให้ท่านทำสำเนา(ก๊อปปี้) โปรแกรม HCIS (ไฟล์ C:\TBHDB\TBH_AP1.MDB) เก็บไว้ที่อื่นก่อนทำการ Update version (Unzip TBH_AP1.exe) เพราะหากมีความสามารถใดที่เคยทำได้ใน HCIS Version ก่อน แต่ไม่สามารถทำได้ใน Version นี้ ท่านยังสามารถไปสั่งรันโปรแกรม HCIS เวอรชั่นก่อนนั้นได้ที่ตำแหน่งที่ก๊อปปี้ เก็บไว้ได้เลย !!! สำหรับ HCIS Version 10 พย 52 ก็ให้ใช้สำหรับการส่งออก 18 / 4 แฟ้ม ตามโครงสร้างใหม่ สนย.(ตค 52) ไปก่อน :ในกรณีที่มีการติดตั้งโปรแกรม HCIS ไปแล้ว(บนเครื่อง Server) ผู้ใช้สามารถดาวน์โหลดเฉพาะZipFile (Tbh_Ap1.Zip) นี้ แล้วUnzip ทับลงในโฟลเดอร์ของโปรแกรม HCIS บนเครื่อง Server (ไฟล์ Tbh_Ap1 นี้ เป็นไฟล์ที่จะ Unzip ตัวเองได้เลยทันที(Seft-Extractor)เมื่อ Double Click ที่ไฟล์นี้) ได้เลยโดยไม่ต้องดาวน์โหลดชุดติดตั้งฯทั้งชุดไปทำการติดตั้งใหม่ (ควรทำการสำรองไฟล์Tbh_Ap1 ตัวเดิมไว้ก่อนที่จะUnzip(Seft-Extractor) Tbh_Ap1 ตัวใหม่ทับลงไปทั้งนี้เพื่อให้สามารถนำกลับมา ใช้งานได้ในกรณีที่เกิดปัญหา...และจะต้องไม่ลืมทำการ สั่งปรับปรุงโครงสร้างฐานข้อมูล...ทุกครั้งที่มีการ Upgrade Version ของโปรแกรมฯ)
10. Hcis_man.ZIP (คู่มือการใช้งาน HCIS Updated - 06-08-2001 ) เป็น Microsoft Word Document File คู่มือการใช้งานโปรแกรม HCIS ในรูปของZip File เมื่อ Unzip แล้วให้ใช้โปรแกรม Microsoft Word Version 6.0 ขึ้นไป ทำการเปิดใช้งานหรือสั่งพิมพ์ เพื่อจัดทำเป็นรูปเล่มสำหรับใช้งานต่อไป
11. Hospitals.ZIP ( File รหัสสถานพยาบาล [สนผ.])
12. ICD_10.ZIP ( File รหัสโรค ICD10 จำนวน10,000+ โรค)
13. ชุดติดตั้งโปรแกรม Hcis สำหรับ Client
(Updated 01-10-2002)
13.1 Cdisk1.zip
13.2 Cdisk2.zip
13.3 Cdisk3.zip
13.4 Cdisk4.zip
13.5 Cdisk5.zip
13.6 Cdisk6.zip
13.7 Cdisk7.zip
ใช้สำหรับติดตั้งโปรแกรม Hcis บนเครื่อง Client (ดูรายละเอียด
วิธีการติดตั้ง Hcis
บนเครื่อง Client จากคู่มือการใช้งานโปรแกรม Hcis)
14. Ap1_Cli.exe (Updated 10 พย. 52 (Nov 10, 2009) ->(Special Version:) ปรับโครงสร้างการส่งออก 18 แฟ้ม ให้ตรงตามโครงสร้างใหม่ สนย.( ตค. 52 )) :ในกรณีที่มีการติดตั้งโปรแกรม HCIS ไปแล้ว(บนเครื่อง Client) ผู้ใช้สามารถดาวน์โหลดเฉพาะZipFile (Ap1_Cli.exe ซึ่งเป็นไฟล์ ที่จะ Unzip ตัวเองได้เลยทันที(Seft-Extractor)เมื่อ Double Click ที่ไฟล์นี้) แล้วUnzip ทับลงในโฟลเดอร์ของโปรแกรม HCIS บนเครื่อง Client ได้เลยโดยไม่ต้องดาวน์โหลดชุดติดตั้งฯทั้งชุดไปทำการติดตั้งใหม่ (ควรทำการสำรองไฟล์Tbh_Ap1 ตัวเดิมบนเครื่องฯ Client ไว้ก่อนที่จะ Unzip Tbh_Ap1 ตัวใหม่ทับลงไปทั้งนี้เพื่อให้ สามารถนำกลับมาใช้งานได้ในกรณีที่เกิดปัญหา...)
15. Hcis-Srv-1-Download.exe
(Updated
01-05-2003) :ในกรณีที่ไม่สามารถดาวน์โหลดชุดติดตั้งโปรแกรม
HCIS ได้ครบทั้ง 8 แผ่นดิสก์(สำหรับติดตั้งบนเครื่อง Server) ผู้ใช้สามารถดาวน์โหลดเฉพาะZipFile
(Hcis-Srv-1-Download.exe ซึ่งเป็นไฟล์
ที่จะ Unzip ตัวเองได้เลยทันที(Seft-Extractor)เมื่อ Double Click ที่ไฟล์นี้) และเมื่อดาวน์โหลดได้แล้ว ให้ Double Click ที่ไฟล์นี้ เพื่อทำการ Seft-Extractor ซึ่งมันจะSeft-Extractor ไปที่ดีฟอลท์ โฟล์เดอร์ คือ C:\HCIS-Setup-Srv และผู้ใช้ฯ สามารถสั่งติดตั้งโปรแกรม HCIS โดย Double
Click ที่ไฟล์ Setup.exe ในโฟล์เดอร์ นี้ได้ทันที
16. Hcis-Cli-1-Download.exe (Updated 01-05-2003) :ในกรณีที่ไม่สามารถดาวน์โหลดชุดติดตั้งโปรแกรม HCIS ได้ครบทั้ง 6 แผ่นดิสก์(สำหรับติดตั้งบนเครื่อง
Client) ผู้ใช้สามารถดาวน์โหลดเฉพาะZipFile
(Hcis-Cli-1-Download.exe ซึ่งเป็นไฟล์
ที่จะ Unzip ตัวเองได้เลยทันที(Seft-Extractor)เมื่อ Double Click ที่ไฟล์นี้) และเมื่อดาวน์โหลดได้แล้ว ให้ Double Click ที่ไฟล์นี้ เพื่อทำการ Seft-Extractor ซึ่งมันจะSeft-Extractor ไปที่ดีฟอลท์ โฟล์เดอร์ คือ C:\HCIS-Setup-Cli และผู้ใช้ฯ สามารถสั่งติดตั้งโปรแกรม HCIS โดย Double
Click ที่ไฟล์ Setup.exe ในโฟล์เดอร์ นี้ได้ทันที
17. E-Pcu-Auto.exe (Updated
01-05-2003) :เป็นไฟล์ที่ใช้สำหรับระบบการส่งต่อ
18 แฟ้มข้อมูล ไปที่ Server ของ สสจ. (ใช้ร่วมภายใต้ปุ่มคำสั่ง
ส่งดาต้าเซท(ผ่าน Modem
ไปที่ Server ของ สสจ.) / ในเมนูรายงาน ในโปรแกรม HCIS) เมื่อดาวน์โหลดได้แล้ว ให้ Double Click ที่ไฟล์นี้ เพื่อทำการ Seft-Extractor ซึ่งมันจะSeft-Extractor ไปที่ดีฟอลท์ โฟล์เดอร์ คือ C:\TBHDB\Auto (อย่าเปลี่ยน ดีฟอลท์โฟลเดอร์...)
18. E-Pcu-ZIP.exe (Updated
2004-08-31) :ใช้สำหรับการบีบอัด(ZIP) 18 ไฟล์ดาต้าเซท ก่อนส่งไปที่ Server ของ สสจ. เมื่อดาวน์โหลดได้แล้ว ให้ Double Click ที่ไฟล์นี้ เพื่อทำการ Seft-Extractor ซึ่งมันจะ Seft-Extractor ไปที่ดีฟอลท์ โฟล์เดอร์ คือ C:\TBHDB (อย่าเปลี่ยน
ดีฟอลท์โฟลเดอร์...)
19. lab_code.exe (Updated
2004-08-31) :ใช้สำหรับนำเข้ารหัสการตรวจทางห้องปฏิบัติการ(แล็ป)
เมื่อดาวน์โหลดได้แล้ว ให้ Double Click ที่ไฟล์นี้
เพื่อทำการ Seft-Extractor
ซึ่งมันจะ Seft-Extractor ไปที่ดีฟอลท์ โฟล์เดอร์ คือ C:\ (อย่าเปลี่ยน
ดีฟอลท์โฟลเดอร์...) จากนั้นไปที่โปรแกรม HCIS /ไปที่เมนูตารางรหัส
/ เปิดตารางรหัสแล็ปต่างๆ แล้วคลิ้กที่ปุ่มนำเข้ารหัสฯ
20. rPcPHCIS.exe (Updated 16 มค. 48 (2005-01-16)) :เป็นไฟล์โปรแกรม Access ที่ใช้สำหรับซ่อมแซมและกระชับไฟล์โปรแกรม
HCIS อีกต่อหนึ่ง (...ทั้งนี้เนื่องจากระบบโปรแกรม HCIS ในปัจจุบัน
มีขนาดใหญ่และความซับซ้อนค่อนข้างสูง ดังนั้นเมื่อใช้งานไประยะหนึ่งๆ โปรแกรมฯ
จะมีขนาดใหญ่ขึ้นเนื่องจาก จะมีการประมวลผลและเก็บข้อมูลบางอย่างที่เป็นข้อมูลชั่วคราว
ซึ่งไม่ได้ใช้ในระบบฯ แล้ว ซึ่งหากไม่ขจัดออกไป
อาจส่งผลต่อประสิทธิภาพโดยรวมของระบบฯ ได้ เช่น ทำให้การทำงานของโปรแกรม HCIS ช้าลง ฯลฯ...)เมื่อดาวน์โหลดไฟล์ rPcPHCIS ได้แล้ว ให้ Double Click ที่ไฟล์นี้
เพื่อทำการ Seft-Extractor
ซึ่งมันจะ Seft-Extractor ไปที่ดีฟอลท์ โฟล์เดอร์ คือ C:\ (อย่าเปลี่ยน
ดีฟอลท์โฟลเดอร์...) จากนั้นเมื่อต้องการซ่อมแซมไฟล์โปรแกรม HCIS ให้เปิดโปรแกรม HCIS /ที่เมนูหลักให้คลิ้กที่ปุ่มฯ
ระบบโปรแกรมฐานข้อมูลสถานีอนามัย /คลิ้กที่ปุ่มฯ ซ่อมแซมโปรแกรม HCIS /แล้วทำตามคำแนะนำฯ ตามลำดับ ...
21. drug_SSJ.exe (Updated 24 มค. 48 (2005-01-24)) :เป็นไฟล์ ที่ใช้สำหรับนำเข้ารายการยาฯ ลงในตารางรหัสยาฯ
เมื่อดาวน์โหลดได้แล้ว ให้ Double Click ที่ไฟล์นี้
เพื่อทำการ Seft-Extractor
ซึ่งมันจะ Seft-Extractor ไปที่ดีฟอลท์ โฟล์เดอร์ คือ C:\ (อย่าเปลี่ยน
ดีฟอลท์โฟลเดอร์...) จากนั้นให้ทำตามคำแนะนำฯ ของโปรแกรม HCIS สำหรับการนำเข้ารหัสยาฯ ตามลำดับ ...
22. update.exe (10 ตค. 48 ) :เป็นไฟล์ ที่ใช้สำหรับสร้างไฟล์ hip.mdb จากฐานข้อมูลwelfareuc ตัวใหม่
เพื่อนำไฟล์ hip.mdb
ที่ได้มาใช้เป็นแหล่งข้อมูลนำเข้าใน HCIS โดยให้นำไฟล์นี้(update.exe) ไป
Copy ลงในเครื่องฯที่ติดตั้งโปรแกรม welfareuc เวอร์ชั่นใหม่ไว้ (ในโฟลืเดอร์ใด ก็ได้)
แล้วดับเบิ้ลคลิ้กที่ไฟล์ดังกล่าว จากนั้นคลิ้กที่ปุ่ม execute ... ก็จะได้ไฟล์ชื่อ hip.mdb จากนั้นก็นำไปใช้กับ hcis ตามวิธีการเดิม
23. psocialcode.exe (16 พย. 48 ) :เป็นเท็กซ์ไฟล์ ที่ใช้สำหรับเป็นแหล่งข้อมูลนำเข้าใน HCIS โดยเมื่อดาวน์โหลดไฟล์นี้ ได้แล้ว ให้ดับเบิ้ลคลิ้กที่ไฟล์
จากนั้นมันจะแตกตัวเองออกมาเป็นเท็กซ์ไฟล์อยูในไดร์ฟ C:\ (Root Directory) จากนั้นให้เปิดโปรแกรม HCIS แล้วเปิดเมนูตารางรหัสความพิการ / คลิ้กที่ปุ่มคำสั่ง
นำเข้ารหัสความพิการจากไฟล์ psocialsubtype.txt
24. jet35sp3.exe (24 สค. 49 ) :... แก้ปัญหากรณีที่เครื่องฯ มีหน่วยความจำ(RAM) มากกว่า 512
MB (ดาวน์โหลดเสร็จแล้ว
ให้ดับเบิ้ลคลิ้กที่ไฟล์นี้ ... จบ)
25. ชุดแก้ปัญหา Can't
find installable ISAM (5 กย. 49 ) ดาวน์โหลดเสร็จแล้ว ให้ดับเบิ้ลคลิ้กที่ไฟล์ดังกล่าว
มันจะแตกตัวออกมาเป็น 2
ไฟล์อยู่ใน C:\hcis\ISAM_error ...ให้อ่านวิธีการจากไฟล์ ISAM Err Can't find
installable1.txt แล้วทำตามนั้น
26. ขั้นตอนการซ่อมแซมและกระชับฐานข้อมูล(Repair & Compact Database)
โดยตรงด้วย Microsoft Access (...เมื่อเกิดปัญหา ที่แสดงข้อความ ...Unrecognize Database Format ...) (5 มีค. 50 ) ดาวน์โหลดเสร็จแล้ว ให้ดับเบิ้ลคลิ้กที่ไฟล์ดังกล่าว
มันจะแตกตัวออกมาเป็น 2
ไฟล์อยู่ใน C:\hcis\unrecognize_db ให้อ่านวิธีการจากไฟล์ใดไฟล์หนึ่ง ได้ทั้ง 2 ไฟล์ แล้วทำตามนั้น ...โดยเคร่งครัด !!!
27. ขั้นตอนการแปลงฐานข้อมูล Welfare จากไฟล์ ucdb.mdb เป็นไฟล์ hip.mdb เพื่อนำเข้าในฐานข้อมูล HCIS .... ( ) ดาวน์โหลดเสร็จแล้ว ให้ดับเบิ้ลคลิ้กที่ไฟล์ดังกล่าว
มันจะแตกตัวออกมาเป็น 2
ไฟล์อยู่ใน C:\hcis\convert_ucdb_to_hip โดยมี 2 ไฟล์ ให้อ่านวิธีการจากไฟล์ การนำเข้าข้อมูลจาก UCDB.doc และใช้ไฟล์ update.exe ช่วยจัดการแปลงฯ
28. แฟ้มข้อมูลในระบบ 18 แฟ้ม ที่มักมีปัญหาข้อมูลไม่ครบถ้วน ?... วิธีการแก้ไข ....
29. รหัสโรค+ชื่อโรคภาษาไทย .... (...สำหรับใช้อัพเดรท ชื่อโรคภาษาไทยในฐานข้อมูล HCIS (unzip ไฟล์นี้ลงในโฟลเดอร์ C:\HCIS_Exp แล้วเปิดโปรแกรม HCIS /ไปที่เมนู ตารางรหัส /เปิดรหัสโรคฯ /คลิ้กที่ปุ่มฯ กำหนดชื่อ. ไทย ))
หมายเหตุ:
.
1. สถานบริการสาธารณสุขทั่วไปทั้งภาครัฐและเอกชนสามารถนำโปรแกรม
HCIS ไปติดตั้งและใช้งาน
(ในรูปแบบที่ไม่แสวงหาผลกำไร) ได้โดยไม่เสียค่าลิขสิทธิ์ใดๆ
ยกเว้นลิขสิทธิ์ของโปรแกรมหรือซอร์ฟแวร์อื่นที่เกี่ยวข้อง(เช่น Windows / Access และอื่นๆ) ที่สถานบริการนั้นๆ
จะต้องมีหรือจัดหามาเองอย่างถูกต้อง 2.
หากมีปัญหาหรือข้อคิดเห็นหรือคำแนะนำใดๆ
สามารถติดต่อ นายสัมฤทธิ์ สุขทวี
สำนักเทคโนโลยีสารสนเทศ Tel:02-590-1204, 02-590-1209 E-Mail:
sumrits@health.moph.go.th